Mapa produktów i ról
Porównuję produkty firmy z aktualnym załącznikiem I i ustalam, w jakiej roli występuje ona przy każdym surowcu i kierunku sprzedaży: podmiotu, dalszego ogniwa albo podmiotu handlowego.
Audyty i wdrożenia
Wdrożenie EUDR
Od 30 grudnia 2026 r. duże i średnie firmy, które wprowadzają na rynek UE albo wywożą bydło, kakao, kawę, palmę olejową, kauczuk, soję, drewno i produkty z nich wytworzone, stosują rozporządzenie EUDR. Pomagam ustalić, jaką rolę pełnią Państwo w łańcuchu dostaw, i przygotować procedury, dokumentację oraz umowy z dostawcami tak, żeby po tej dacie sprzedaż i zakupy szły bez przestojów.
Kogo dotyczy EUDR i co musi zrobić
Zakres obowiązków zależy od roli, jaką firma pełni w łańcuchu dostaw, przy czym można pełnić kilka ról naraz, zależnie od surowca i kierunku sprzedaży. Oświadczenie o należytej staranności składa tylko podmiot, czyli firma, która pierwsza wprowadza produkt do obrotu w UE albo go wywozi. Przed tym musi zebrać wymagane informacje, w tym geolokalizację działek, ocenić ryzyko i ograniczyć je do znikomego.
Dalsze ogniwa, czyli przetwórcy i odsprzedawcy, nie składają własnych oświadczeń. Muszą jednak mieć dane bezpośrednich dostawców i odbiorców oraz numery referencyjne oświadczeń i przechowywać je przez pięć lat. Firmy z tej grupy, które nie są MŚP, dodatkowo rejestrują się w systemie informacyjnym Komisji przed pierwszą transakcją.
O tym, czy dany produkt w ogóle jest objęty rozporządzeniem, przesądza jego kod taryfowy w załączniku I, a nie nazwa w katalogu. Wykaz zmienił się w lipcu 2026 r., więc listy produktów przygotowane w 2025 r. trzeba sprawdzić jeszcze raz.
Termin: 30 grudnia 2026 r.
Od tego dnia EUDR stosują duzi i średni przedsiębiorcy. Mikro i małe firmy, które pierwsze wprowadzają produkt na rynek, mają czas do 30 czerwca 2027 r., ale nie przy produktach z drewna objętych dotychczasowym rozporządzeniem o drewnie (EUTR).
Późniejszy termin dla mniejszych firm nie zamyka tematu w relacjach handlowych. Duży odbiorca od 30 grudnia 2026 r. musi mieć dane o swoich dostawcach, dlatego wymagania EUDR pojawiają się w zapytaniach ofertowych i aneksach do umów wcześniej, niż wynikałoby to z samego kalendarza. Szczegółowe omówienie terminów, ról i kar opisałem w artykule EUDR od 30 grudnia 2026: kogo dotyczy i co firma musi zrobić przed końcem roku.
Zakres pomocy
W czym pomagam
System należytej staranności
Przygotowuję procedurę zbierania informacji, oceny i ograniczania ryzyka albo uproszczonej należytej staranności, zasady przechowywania dokumentacji przez pięć lat i corocznego przeglądu systemu.
Umowy z dostawcami i odbiorcami
Przygotowuję klauzule EUDR: przekazywanie geolokalizacji i numerów referencyjnych, powiadamianie o zastrzeżeniach, odpowiedzialność i regres. Pomagam też odpowiadać na ankiety od dużych odbiorców.
Warianty usługi
Zakres zależy od miejsca w łańcuchu dostaw
Konkretny zakres i sposób rozliczenia ustalam po krótkiej rozmowie o produktach, dostawcach i kierunkach sprzedaży.
Firma, która pierwsza wprowadza produkt na rynek UE albo go wywozi
Importer, eksporter, producent korzystający z surowca spoza UE. Pełny system należytej staranności: zbieranie informacji z geolokalizacją, ocena ryzyka, oświadczenia w systemie Komisji, dokumentacja i umowy z dostawcami.
Przetwórca, hurtownia, odsprzedawca
Firma kupująca towar od dostawcy z UE. Procedura zbierania danych dostawców i odbiorców oraz numerów referencyjnych, rejestracja w systemie Komisji, jeśli jest wymagana, i klauzule w umowach po obu stronach łańcucha.
Jak pracuję
Etapy współpracy
01
Mapa produktów i ról
Sprawdzam kody taryfowe produktów, źródła surowców i kierunki sprzedaży, a potem ustalam, które obowiązki EUDR dotyczą firmy i od kiedy.
02
Procedury i umowy
Przygotowuję system należytej staranności, dokumentację oraz klauzule w umowach z dostawcami i odbiorcami, dopasowane do skali i struktury firmy.
03
Szkolenie i uruchomienie
Szkolę zespół zakupów i sprzedaży, pomagam w rejestracji i pierwszych oświadczeniach w systemie Komisji i jestem dostępny przy pierwszych dostawach po 30 grudnia.
Najczęstsze pytania
Kupuję drewno od polskiego dostawcy. Czy EUDR mnie dotyczy?
Najczęściej tak, ale jako dalsze ogniwo łańcucha dostaw. Taka firma nie składa własnego oświadczenia o należytej staranności, za to musi mieć dane bezpośrednich dostawców i odbiorców oraz numery referencyjne oświadczeń, które otrzymała od dostawcy, i przechowywać je przez pięć lat. Jeśli ta sama firma sprowadza część surowca spoza UE, w zakresie tego importu staje się podmiotem i składa oświadczenie sama.
Czy trzeba czekać na polską ustawę?
Nie. EUDR jest rozporządzeniem unijnym i stosuje się je bezpośrednio od 30 grudnia 2026 r. Polska ustawa wskaże organy kontroli i wysokość kar, ale nie zmienia obowiązków firm wynikających z samego rozporządzenia.
Polska jest krajem niskiego ryzyka. Czy to zwalnia z obowiązków?
Nie zwalnia, ale je upraszcza. Firma, która pozyskuje wszystkie towary z krajów niskiego ryzyka, może stosować uproszczoną należytą staranność: nadal zbiera informacje i składa oświadczenie, ale nie przeprowadza oceny ryzyka. Warunkiem jest udokumentowane potwierdzenie, że w łańcuchu nie ma ryzyka obchodzenia przepisów ani mieszania z produktami nieznanego pochodzenia.
Co grozi za naruszenie EUDR?
Rozporządzenie wymaga, aby maksymalna grzywna dla osoby prawnej wynosiła co najmniej 4% łącznego rocznego obrotu w UE. Katalog sankcji obejmuje też konfiskatę produktów i dochodów z transakcji, wykluczenie z zamówień publicznych do 12 miesięcy oraz czasowy zakaz wprowadzania produktów do obrotu. Konkretne kary określi polska ustawa, nad którą trwają prace.
Z bazy wiedzy
Powiązane artykuły
EUDR od 30 grudnia 2026: kogo dotyczy i co firma musi zrobić przed końcem roku
Kogo obejmuje EUDR od 30 grudnia 2026 r., kto składa oświadczenie o należytej staranności po nowelizacji, które produkty wypadły z zakresu, a które wejdą w 2027 r., i jaki plan wdrożenia przygotować przed końcem roku.
Audyt RODO w firmie: co obejmuje, ile trwa i jak wygląda raport
Poradnik dla właściciela firmy. Opisuję w nim, co sprawdza audyt RODO, ile trwa, jak wygląda raport z priorytetami i od czego zacząć.
Ile kosztuje stała obsługa prawna firmy: modele rozliczeń i stawki rynkowe
Co obejmuje stała obsługa prawna, jak działają ryczałt, stawka godzinowa i wycena projektowa oraz ile na rynku kosztuje obsługa firmy małej, średniej i dużej.
Oferta dla firm
Indywidualna oferta dla Państwa firmy
Proszę sprawdzić formularz i uzupełnić lub poprawić wskazane pola.
Proszę o kilka informacji o firmie, aby oferta odpowiadała rzeczywistej potrzebie.
Kontakt
Wdrożenie EUDR w Państwa firmie
Jeśli chcą Państwo zdążyć przed 30 grudnia 2026 r., zapraszam do kontaktu. Zacznę od ustalenia, które produkty i role w łańcuchu dostaw dotyczą firmy, i zaproponuję zakres wdrożenia. Treść tej strony ma charakter informacyjny, odzwierciedla stan prawny na 10 października 2026 r. i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.