Audyt obecnej dokumentacji
Sprawdzam, czy dotychczasowy regulamin pracy i istniejące procedury antymobbingowe spełniają nowe wymogi, i wskazuję, co trzeba zmienić.
Audyty i wdrożenia
Nowelizacja Kodeksu pracy wchodzi w życie 5 listopada 2026 r. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 10 pracowników mają 6 miesięcy - do 5 maja 2027 r. - na wprowadzenie regulaminu przeciwdziałania mobbingowi uzgodnionego ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników. Pomagam pracodawcom przygotować i wdrożyć ten dokument zgodnie z nową procedurą.
Ustawa z dnia 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 1046) wprowadza do Kodeksu pracy nową definicję mobbingu oraz obowiązek posiadania przez pracodawcę regulaminu przeciwdziałania mobbingowi. Nowa definicja nie odwołuje się już do długotrwałości nękania ani do wywołania u pracownika rozstroju zdrowia - mobbingiem jest uporczywe nękanie pracownika, przy czym uporczywość rozumiana jest jako powtarzalność, nawracanie lub stałość takiego zachowania.
Obowiązek wprowadzenia regulaminu dotyczy pracodawcy zatrudniającego co najmniej 10 pracowników. Ustawa wchodzi w życie 5 listopada 2026 r., a na dostosowanie istniejącego regulaminu pracy albo wydanie nowego regulaminu pracodawcy mają 6 miesięcy od tej daty.
Termin: 5 maja 2027 r.
Tyle czasu od wejścia ustawy w życie ma pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników na wprowadzenie regulaminu przeciwdziałania mobbingowi uzgodnionego zgodnie z nową procedurą.
Ustawa różnicuje tryb uzgodnień w zależności od tego, czy u pracodawcy działa organizacja związkowa. Tam, gdzie działa jedna lub więcej zakładowych organizacji związkowych, treść regulaminu pracodawca uzgadnia z tymi organizacjami - jeżeli w ciągu 30 dni nie dojdzie do porozumienia ze wszystkimi, pracodawca ustala treść regulaminu, biorąc pod uwagę dotychczasowe ustalenia z organizacjami reprezentatywnymi. Tam, gdzie związków zawodowych nie ma, regulamin uzgadniany jest z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.
Pracownik, który doznał mobbingu, ma prawo dochodzić od pracodawcy zadośćuczynienia w wysokości nie niższej niż sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia za pracę.
To istotna zmiana względem obecnej praktyki: zadośćuczynienie nie jest już wyłącznie uznaniowe co do dolnej granicy - ustawa wprost wskazuje kwotę minimalną, od której sąd nie może zejść niżej. Regulamin przygotowany rzetelnie i wdrożony we właściwej procedurze nie zwalnia pracodawcy z odpowiedzialności za sam mobbing, ale jest dowodem należytej staranności w organizacji miejsca pracy i realnie ułatwia obronę w razie sporu.
Zakres pomocy
Sprawdzam, czy dotychczasowy regulamin pracy i istniejące procedury antymobbingowe spełniają nowe wymogi, i wskazuję, co trzeba zmienić.
Przygotowuję treść regulaminu dopasowaną do struktury, wielkości i specyfiki organizacji, zgodną z nowym art. 94³a Kodeksu pracy.
Prowadzę procedurę uzgodnień ze związkami zawodowymi albo z przedstawicielami pracowników oraz szkolenie kadry kierowniczej z nowych obowiązków.
Warianty usługi
Zakres pracy różni się w zależności od tego, czy w organizacji działa związek zawodowy. Konkretny zakres i sposób rozliczenia ustalam po krótkiej rozmowie o strukturze zatrudnienia.
Audyt, przygotowanie regulaminu, uzgodnienie treści z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym w firmie oraz szkolenie kadry kierowniczej. Prostszy i zwykle szybszy tryb wdrożenia.
Dodatkowo: prowadzenie negocjacji z zakładowymi organizacjami związkowymi (w tym z kilkoma naraz), pilnowanie 30-dniowego terminu na porozumienie i dokumentowanie przebiegu uzgodnień na wypadek sporu.
Jak pracuję
Audyt i projekt regulaminu
Sprawdzam obecny regulamin pracy i procedury, ustalam, czy w firmie działa organizacja związkowa, i przygotowuję treść regulaminu dopasowaną do organizacji.
Uzgodnienia i szkolenie
Prowadzę uzgodnienia ze związkami zawodowymi albo z przedstawicielami pracowników oraz szkolę kadrę kierowniczą z nowych obowiązków.
Wdrożenie i wsparcie
Pomagam wprowadzić regulamin w życie i jestem dostępny przy pierwszym zgłoszeniu, żeby procedura zadziałała zgodnie z regulaminem.
Ustawa mówi o pracodawcy "zatrudniającym" co najmniej 10 pracowników, bez wskazania jednego dnia odniesienia jak przy niektórych innych progach zatrudnienia. W praktyce oznacza to bieżący stan zatrudnienia - firmy bliskie tego progu warto monitorować na tę okoliczność, zwłaszcza w okresie poprzedzającym termin wdrożenia.
Formalny obowiązek regulaminu nie powstaje, ale zakaz mobbingu i odpowiedzialność pracodawcy obowiązują niezależnie od wielkości firmy. Mniejszym pracodawcom pomagam wprowadzić prostszą, proporcjonalną procedurę zgłaszania i wyjaśniania takich spraw - to ogranicza ryzyko sporu, nawet bez formalnego obowiązku.
Sam dokument to za mało. Ustawa wymaga przeprowadzenia procedury uzgodnień ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników - regulamin wprowadzony z pominięciem tej procedury nie spełnia wymogu ustawowego, niezależnie od jakości jego treści. Pomagam przeprowadzić całą procedurę, nie tylko przygotować tekst.
Brak regulaminu nie jest samodzielnym wykroczeniem z odrębną sankcją wskazaną wprost w przepisach, którymi tu operujemy, ale w razie sporu o mobbing znacząco osłabia pozycję pracodawcy - brak wdrożonej procedury trudno pogodzić z zarzutem braku należytej staranności, a minimalne zadośćuczynienie wynosi już dziś sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Z bazy wiedzy
Praktyczny przewodnik po tym, co sprawdzić w umowie o pracę przed podpisaniem: rodzaj pracy, miejsce, czas pracy, składniki wynagrodzenia, zakaz konkurencji i dokumenty towarzyszące.
Co ustawa obowiązująca od 8 lipca 2026 r. realnie zmienia dla pracodawcy: decyzja PIP zamiast procesu, wartości domyślne, kontrola oparta na danych, wyższe kary i okno naprawcze.
Oferta dla firm
Proszę o kilka informacji o firmie, aby oferta odpowiadała rzeczywistej potrzebie.
Kontakt
Jeśli chcą Państwo zdążyć z wdrożeniem przed terminem 5 maja 2027 r., zapraszam do kontaktu - im wcześniej zaczniemy, tym spokojniej przejdziemy przez procedurę uzgodnień. Treść tej strony ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.
Cookies i analityka
Pomagają one mierzyć ruch i ulepszać serwis. Statystyki bez plików cookies (Umami, Cloudflare Web Analytics) niczego nie zapisują na Twoim urządzeniu i działają niezależnie od tej zgody. Szczegóły znajdują się w Polityce prywatności i Polityce cookies.