Przejdź do treści
Wdrożenie regulaminu antymobbingowego - Kancelaria Radcy Prawnego Michał Paszkiewicz, Gdańsk

Audyty i wdrożenia

Regulamin antymobbingowy

Nowelizacja Kodeksu pracy wchodzi w życie 5 listopada 2026 r. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 10 pracowników mają 6 miesięcy - do 5 maja 2027 r. - na wprowadzenie regulaminu przeciwdziałania mobbingowi uzgodnionego ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników. Pomagam pracodawcom przygotować i wdrożyć ten dokument zgodnie z nową procedurą.

Co zmienia ustawa z 19 czerwca 2026 r.

Ustawa z dnia 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 1046) wprowadza do Kodeksu pracy nową definicję mobbingu oraz obowiązek posiadania przez pracodawcę regulaminu przeciwdziałania mobbingowi. Nowa definicja nie odwołuje się już do długotrwałości nękania ani do wywołania u pracownika rozstroju zdrowia - mobbingiem jest uporczywe nękanie pracownika, przy czym uporczywość rozumiana jest jako powtarzalność, nawracanie lub stałość takiego zachowania.

Obowiązek wprowadzenia regulaminu dotyczy pracodawcy zatrudniającego co najmniej 10 pracowników. Ustawa wchodzi w życie 5 listopada 2026 r., a na dostosowanie istniejącego regulaminu pracy albo wydanie nowego regulaminu pracodawcy mają 6 miesięcy od tej daty.

Termin: 5 maja 2027 r.

Tyle czasu od wejścia ustawy w życie ma pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników na wprowadzenie regulaminu przeciwdziałania mobbingowi uzgodnionego zgodnie z nową procedurą.

Uzgodnienie regulaminu - dwie ścieżki

Ustawa różnicuje tryb uzgodnień w zależności od tego, czy u pracodawcy działa organizacja związkowa. Tam, gdzie działa jedna lub więcej zakładowych organizacji związkowych, treść regulaminu pracodawca uzgadnia z tymi organizacjami - jeżeli w ciągu 30 dni nie dojdzie do porozumienia ze wszystkimi, pracodawca ustala treść regulaminu, biorąc pod uwagę dotychczasowe ustalenia z organizacjami reprezentatywnymi. Tam, gdzie związków zawodowych nie ma, regulamin uzgadniany jest z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.

Pracownik, który doznał mobbingu, ma prawo dochodzić od pracodawcy zadośćuczynienia w wysokości nie niższej niż sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia za pracę.

art. 94³ § 11 Kodeksu pracy w brzmieniu nadanym ustawą z 19 czerwca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1046)

To istotna zmiana względem obecnej praktyki: zadośćuczynienie nie jest już wyłącznie uznaniowe co do dolnej granicy - ustawa wprost wskazuje kwotę minimalną, od której sąd nie może zejść niżej. Regulamin przygotowany rzetelnie i wdrożony we właściwej procedurze nie zwalnia pracodawcy z odpowiedzialności za sam mobbing, ale jest dowodem należytej staranności w organizacji miejsca pracy i realnie ułatwia obronę w razie sporu.

Zakres pomocy

W czym pomagam

Audyt obecnej dokumentacji

Sprawdzam, czy dotychczasowy regulamin pracy i istniejące procedury antymobbingowe spełniają nowe wymogi, i wskazuję, co trzeba zmienić.

Przygotowanie regulaminu

Przygotowuję treść regulaminu dopasowaną do struktury, wielkości i specyfiki organizacji, zgodną z nowym art. 94³a Kodeksu pracy.

Uzgodnienia i szkolenie

Prowadzę procedurę uzgodnień ze związkami zawodowymi albo z przedstawicielami pracowników oraz szkolenie kadry kierowniczej z nowych obowiązków.

Warianty usługi

Dwie ścieżki, jeden termin

Zakres pracy różni się w zależności od tego, czy w organizacji działa związek zawodowy. Konkretny zakres i sposób rozliczenia ustalam po krótkiej rozmowie o strukturze zatrudnienia.

Pracodawca bez związków zawodowych

Audyt, przygotowanie regulaminu, uzgodnienie treści z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym w firmie oraz szkolenie kadry kierowniczej. Prostszy i zwykle szybszy tryb wdrożenia.

Pracodawca z organizacją związkową

Dodatkowo: prowadzenie negocjacji z zakładowymi organizacjami związkowymi (w tym z kilkoma naraz), pilnowanie 30-dniowego terminu na porozumienie i dokumentowanie przebiegu uzgodnień na wypadek sporu.

Jak pracuję

Etapy współpracy

01

Audyt i projekt regulaminu

Sprawdzam obecny regulamin pracy i procedury, ustalam, czy w firmie działa organizacja związkowa, i przygotowuję treść regulaminu dopasowaną do organizacji.

02

Uzgodnienia i szkolenie

Prowadzę uzgodnienia ze związkami zawodowymi albo z przedstawicielami pracowników oraz szkolę kadrę kierowniczą z nowych obowiązków.

03

Wdrożenie i wsparcie

Pomagam wprowadzić regulamin w życie i jestem dostępny przy pierwszym zgłoszeniu, żeby procedura zadziałała zgodnie z regulaminem.

Najczęstsze pytania

Od kiedy liczy się próg 10 pracowników?

Ustawa mówi o pracodawcy "zatrudniającym" co najmniej 10 pracowników, bez wskazania jednego dnia odniesienia jak przy niektórych innych progach zatrudnienia. W praktyce oznacza to bieżący stan zatrudnienia - firmy bliskie tego progu warto monitorować na tę okoliczność, zwłaszcza w okresie poprzedzającym termin wdrożenia.

Co jeśli firma zatrudnia mniej niż 10 osób?

Formalny obowiązek regulaminu nie powstaje, ale zakaz mobbingu i odpowiedzialność pracodawcy obowiązują niezależnie od wielkości firmy. Mniejszym pracodawcom pomagam wprowadzić prostszą, proporcjonalną procedurę zgłaszania i wyjaśniania takich spraw - to ogranicza ryzyko sporu, nawet bez formalnego obowiązku.

Czy sam wzór regulaminu wystarczy?

Sam dokument to za mało. Ustawa wymaga przeprowadzenia procedury uzgodnień ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników - regulamin wprowadzony z pominięciem tej procedury nie spełnia wymogu ustawowego, niezależnie od jakości jego treści. Pomagam przeprowadzić całą procedurę, nie tylko przygotować tekst.

Co grozi za brak regulaminu po terminie?

Brak regulaminu nie jest samodzielnym wykroczeniem z odrębną sankcją wskazaną wprost w przepisach, którymi tu operujemy, ale w razie sporu o mobbing znacząco osłabia pozycję pracodawcy - brak wdrożonej procedury trudno pogodzić z zarzutem braku należytej staranności, a minimalne zadośćuczynienie wynosi już dziś sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Z bazy wiedzy

Powiązane artykuły

Zobacz wszystkie →
Umowa o pracę co sprawdzić przed podpisaniem

Umowa o pracę co sprawdzić przed podpisaniem

Praktyczny przewodnik po tym, co sprawdzić w umowie o pracę przed podpisaniem: rodzaj pracy, miejsce, czas pracy, składniki wynagrodzenia, zakaz konkurencji i dokumenty towarzyszące.

Oferta dla firm

Indywidualna oferta dla Twojej firmy

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Paszkiewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Michał Paszkiewicz, ul. Pańska 1/2 m. 5, 80-844 Gdańsk, NIP 5833099048, e-mail: [email protected], tel. +48 789 771 757. Adres e-mail i odpowiedzi z formularza przetwarzam, aby przygotować i przesłać ofertę obsługi prawnej na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a jeżeli zaznaczysz zgodę marketingową, także aby przesyłać newsletter z informacjami handlowymi (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Dane mogę przetwarzać również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Odbiorcami danych są podmioty przetwarzające dane na moje zlecenie: dostawca systemu automatyzacji przepływu (n8n) oraz dostawca usługi wysyłki poczty elektronicznej (Resend). W zakresie, w jakim dostawca poczty przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Dane przechowuję przez 12 miesięcy od przesłania oferty, chyba że dojdzie do nawiązania współpracy albo dłuższe przechowywanie będzie konieczne do obrony przed roszczeniami; dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowuję do czasu jej wycofania. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania oferty. Szczegóły w Polityce prywatności.

Proszę o kilka informacji o firmie, aby oferta odpowiadała rzeczywistej potrzebie.

Kontakt

Regulamin antymobbingowy w Państwa firmie

Jeśli chcą Państwo zdążyć z wdrożeniem przed terminem 5 maja 2027 r., zapraszam do kontaktu - im wcześniej zaczniemy, tym spokojniej przejdziemy przez procedurę uzgodnień. Treść tej strony ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.