Umowy handlowe

Jakie umowy handlowe prowadzę

W obrocie gospodarczym każdy typ umowy rządzi się własnymi zasadami, a od właściwego doboru zależą późniejsze rozliczenia i odpowiedzialność. Zajmuję się przede wszystkim umowami sprzedaży i dostawy, umowami o świadczenie usług, umowami o dzieło oraz umowami ramowymi i o stałą współpracę.

Różnica bywa zasadnicza. Umowa o dzieło zobowiązuje do osiągnięcia oznaczonego rezultatu, a umowa o świadczenie usług do starannego działania. Postanowienia przeniesione z jednego wzoru do drugiego potrafią pozostać w sprzeczności z przepisami i osłabić ochronę, na której klientowi zależy. Dobór właściwej konstrukcji to pierwsza rzecz, którą ustalam.

Z czego składa się bezpieczna umowa

Każda umowa opiera się na kilku elementach, których braki najczęściej prowadzą do sporu. Pierwszy to prawidłowe oznaczenie stron i sprawdzenie, kto jest umocowany do jej podpisania. Umowa podpisana przez osobę bez właściwego umocowania może być nieważna, dlatego weryfikuję reprezentację w rejestrach oraz zakres pełnomocnictw i prokury.

Drugi to precyzyjny przedmiot umowy, opisany tak, aby nie dało się go interpretować na dwa sposoby. Trzeci to wynagrodzenie i warunki płatności: wysokość, terminy, zasady zmiany ceny oraz kwestie podatkowe. Czwarty to terminy: rozpoczęcia i zakończenia, wykonania poszczególnych etapów, odbioru i zgłaszania reklamacji. Pojęcia raz zdefiniowane w umowie stosuję w niej konsekwentnie, ponieważ zamienne nazywanie tej samej strony czy tego samego świadczenia obniża czytelność i mnoży wątpliwości.

Klauzule, które przesądzają o ryzyku

Podstawowe elementy określają, na czym polega współpraca. O bezpieczeństwie decydują dopiero postanowienia, które opisują, co się stanie, gdy druga strona nie wykona zobowiązania.

Odpowiedzialność warto opisać wprost: za jakie szkody strony odpowiadają, czy obejmuje to również utracone korzyści i czy jest ograniczona kwotowo. Kara umowna dyscyplinuje wykonanie zobowiązania niepieniężnego, jak opisuje to przepis poniżej. Jeśli szkoda może przekroczyć wysokość kary, dodaję zastrzeżenie o dochodzeniu odszkodowania uzupełniającego, bez którego roszczenie ogranicza się do kwoty kary.

Można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna).

Zabezpieczenie płatności

Terminowa zapłata to najczęstszy punkt zapalny w obrocie B2B. Dobór zabezpieczenia zależy od wartości transakcji i zaufania między stronami - najczęściej wybieram między zaliczką a zadatkiem, których skutki różnią się zasadniczo.

Zaliczka a zadatek

	Zaliczka	Zadatek
Podstawa prawna	brak odrębnej regulacji	art. 394 KC
Gdy umowy nie wykona dający	podlega zwrotowi	przepada
Gdy umowy nie wykona otrzymujący	podlega zwrotowi	zwrot w podwójnej wysokości

Przy większych kontraktach rozważam silniejsze zabezpieczenia, takie jak gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, a przy transakcjach dotyczących majątku o dużej wartości hipotekę lub zastaw. Dobieram je do konkretnej sytuacji, a nie według uniwersalnego wzoru.

Sporządzanie, opiniowanie, negocjacje i zmiany

Pomagam na każdym etapie życia umowy. Sporządzam umowę od podstaw pod konkretną transakcję, opiniuję projekt przedłożony przez kontrahenta i wskazuję postanowienia ryzykowne wraz z propozycją bezpieczniejszego brzmienia, a także biorę udział w negocjacjach warunków.

Przygotowuję również zmiany umów już obowiązujących. Doradzam przy zakończeniu współpracy: przy wypowiedzeniu z zachowaniem terminu, za porozumieniem stron albo, gdy pozwala na to umowa lub przepisy, ze skutkiem natychmiastowym.