Stała obsługa prawna firm

Na czym polega stała obsługa prawna

W modelu doraźnym przedsiębiorca kontaktuje się z prawnikiem, gdy problem już powstał, i płaci nie tylko za jego rozwiązanie, ale często też za skutki wcześniejszych decyzji podjętych bez konsultacji. Stała obsługa odwraca tę kolejność. Pozostaję w bieżącym kontakcie z firmą, dzięki czemu działam szybciej i wskazuję ryzyko, zanim zamieni się w spór.

Różnica sprowadza się do trzech rzeczy: znajomości firmy, czasu reakcji i przewidywalności kosztu.

Obsługa doraźna a stała obsługa

	Obsługa doraźna	Stała obsługa
Znajomość firmy	kontekst tłumaczony od nowa	znam dokumenty i kontrahentów na bieżąco
Czas reakcji	zależny od dostępności	krótszy, ustalony w umowie
Koszt	rozliczenie każdej sprawy osobno	przewidywalny, ustalony z góry

Dla jakich firm ma to znaczenie

Stała obsługa odpowiada firmom, w których pytania prawne pojawiają się regularnie, a nie raz w roku. Dotyczy to działalności zawierającej wiele umów, zatrudniającej pracowników lub współpracowników B2B, prowadzonej w formie spółki prawa handlowego albo działającej w obszarze objętym szczególnymi regulacjami, jak GPSR.

Prowadzę stałą obsługę firm małych, średnich i dużych: zarówno spółek, które nie mają jeszcze własnego prawnika, jak i firm z działem prawnym, które potrzebują wsparcia w wybranych obszarach. Zakres, pulę godzin i skład osób zaangażowanych w obsługę kancelaria dobiera do skali firmy i tempa, w jakim zapadają w niej decyzje.

Co obejmuje obsługa

Zakres ustalam indywidualnie w umowie z klientem. Najczęściej obejmuje kilka obszarów.

Bieżące doradztwo to szybki dostęp do konsultacji telefonicznych, mailowych i na spotkaniach, krótkie opinie oraz wsparcie w codziennych decyzjach i korespondencji z kontrahentami i urzędami.

Obsługa korporacyjna spółki obejmuje uchwały zarządu i wspólników, protokoły i pełnomocnictwa, zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego, zmiany umowy spółki oraz prawidłowe prowadzenie zgromadzeń wspólników. Doradzam też w relacjach między wspólnikami a organami oraz w kwestiach odpowiedzialności członków zarządu.

Umowy i negocjacje to przygotowanie i opiniowanie umów oraz ogólnych warunków umów, a także udział w negocjacjach i analiza ryzyk kontraktowych.

Spory i dochodzenie roszczeń obejmują wezwania do zapłaty, dochodzenie należności i kar umownych, obronę przed bezzasadnymi roszczeniami oraz reprezentację w postępowaniu sądowym i egzekucyjnym.

Kadry i compliance to umowy o pracę, kontrakty menedżerskie i umowy B2B, regulaminy, zgodne z prawem rozwiązywanie umów oraz obowiązki z zakresu ochrony danych osobowych. W ramach stałej obsługi regularnie przeglądam też praktykę współpracy ze współpracownikami B2B. Wstępną orientację daje ocena ryzyka reklasyfikacji B2B.

Jak rozliczana jest współpraca

Umowa o stałą obsługę gwarantuje firmie dostępność: w każdym miesiącu kancelaria rezerwuje dla niej określony czas, niezależnie od innych zleceń, a czas reakcji na sprawy zwykłe i pilne strony zapisują w umowie. Ciągłość obsługi nie zależy od urlopu ani nieobecności jednej osoby.

Model rozliczenia dobieram do skali firmy i liczby spraw. W praktyce spotyka się trzy podejścia: stały abonament miesięczny obejmujący określoną pulę godzin lub zakres usług, abonament z niższą stawką za godziny ponad pakiet oraz rozliczenie według faktycznie przepracowanego, raportowanego czasu.

Model ustalam na początku współpracy i mogę go zmienić, gdy zmienia się zapotrzebowanie firmy. Zależy mi na tym, aby zasady były jasne od początku, a koszt przewidywalny.