Audyty i wdrożenia
Rozporządzenie o ogólnym bezpieczeństwie produktów (GPSR) stosuje się od 13 grudnia 2024 r., a od 3 stycznia 2026 r. obowiązuje polska ustawa, która przekazała nadzór Prezesowi UOKiK i Inspekcji Handlowej i wprowadziła kary pieniężne. Pomagam producentom, importerom i sklepom internetowym ustalić, jakie obowiązki na nich spoczywają, i przygotować dokumentację, oznaczenia oraz procedury.
GPSR obejmuje produkty konsumenckie, dla których przepisy szczególne nie regulują w pełni kwestii bezpieczeństwa. Zakres obowiązków zależy od roli firmy w łańcuchu dostaw: producenta, importera, dystrybutora, dostawcy usług realizacji zamówień albo internetowej platformy handlowej. Ta sama firma może pełnić różne role przy różnych produktach.
Najwięcej obowiązków ma producent. Przeprowadza wewnętrzną analizę ryzyka i sporządza dokumentację techniczną (art. 9 ust. 2 GPSR), oznacza produkt i dołącza instrukcje oraz informacje o bezpieczeństwie. Producentem jest także firma, która sprzedaje pod własną marką produkty wytworzone na jej zlecenie. Produkt producenta spoza UE może trafić na rynek tylko wtedy, gdy w UE jest osoba odpowiedzialna za wykonanie tych obowiązków (art. 16 GPSR), a jej dane są podane na produkcie, opakowaniu albo w dokumencie towarzyszącym.
Sklep, który sprzedaje cudze produkty, jest zwykle dystrybutorem. Sprawdza, czy produkt ma wymagane oznaczenia i informacje, a w sprzedaży na odległość odpowiada też za treść oferty: dane producenta, identyfikację produktu ze zdjęciem i ostrzeżenia (art. 19 GPSR).
Nadzór i kary od 3 stycznia 2026 r.
Ustawa z dnia 7 listopada 2025 r. o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów (Dz.U. 2025 poz. 1826) przewiduje kary pieniężne do 1 000 000 zł, między innymi za wprowadzenie do obrotu produktu niebezpiecznego. Za brak analizy ryzyka, dokumentacji technicznej lub wymaganych oznaczeń producentowi grozi kara do 100 000 zł. Karom podlegają także importerzy i internetowe platformy handlowe.
Obowiązki z GPSR obowiązują od grudnia 2024 r., więc nie ma tu terminu, na który można czekać. Od wejścia w życie polskiej ustawy brak dokumentacji albo niepełna oferta w sklepie mogą jednak skończyć się kontrolą Inspekcji Handlowej i karą pieniężną.
Zakres pomocy
Ustalam, przy których produktach firma jest producentem, importerem, dystrybutorem albo dostawcą usług realizacji zamówień, i jakie obowiązki z tego wynikają. Sprawdzam też, czy produkty spoza UE mają osobę odpowiedzialną w UE.
Przygotowuję wzór wewnętrznej analizy ryzyka i dokumentacji technicznej produktu, dopasowany do asortymentu, oraz zasady jej aktualizacji i przechowywania.
Sprawdzam oznaczenia produktów i opakowań oraz treść ofert w sklepie internetowym i na platformach handlowych pod kątem art. 19 GPSR: dane producenta, identyfikacja produktu, ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie.
Przygotowuję procedurę przyjmowania skarg i informacji o wypadkach, zgłoszeń przez Safety Business Gateway oraz wycofania produktu z rynku i informowania konsumentów.
Wprowadzam do umów z producentami, importerami i platformami postanowienia o przekazywaniu dokumentacji i informacji o bezpieczeństwie, współpracy przy wypadkach i wycofaniach oraz podziale kosztów.
Warianty usługi
Konkretny zakres i sposób rozliczenia ustalam po krótkiej rozmowie o produktach, dostawcach i kanałach sprzedaży.
Własna marka albo import spoza UE. Pełne wdrożenie: analiza ryzyka, dokumentacja techniczna, oznaczenia, procedura wypadków i wycofań, umowy z dostawcami.
Sprzedaż cudzych produktów. Weryfikacja dostawców i produktów, uzupełnienie ofert o wymagane informacje, procedura reagowania na sygnały o niebezpiecznym produkcie.
Jak pracuję
Mapa ról i produktów
Ustalam, jakie role firma pełni przy poszczególnych produktach i kanałach sprzedaży, oraz wskazuję luki w dokumentacji i ofertach.
Dokumenty i procedury
Przygotowuję wzory analizy ryzyka i dokumentacji technicznej, procedurę wypadków i wycofań oraz zmiany w umowach z dostawcami.
Wdrożenie w sprzedaży
Sprawdzam oferty i oznaczenia po zmianach i szkolę osoby, które odpowiadają za produkty, obsługę klienta i reklamacje.
Tak, zwykle jako dystrybutora. Przed udostępnieniem produktu dystrybutor sprawdza, czy producent i importer wykonali swoje obowiązki w zakresie oznaczeń i informacji. Przy sprzedaży na odległość oferta musi dodatkowo zawierać dane producenta (a gdy producent ma siedzibę poza UE, także dane osoby odpowiedzialnej w UE), informacje pozwalające zidentyfikować produkt, w tym jego zdjęcie, oraz ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie (art. 19 GPSR).
Producentem. Rozporządzenie uznaje za producenta także tego, kto zleca zaprojektowanie lub wytworzenie produktu albo wprowadza go do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym (art. 3 pkt 8 GPSR). Oznacza to obowiązki producenta: wewnętrzną analizę ryzyka, dokumentację techniczną, oznaczenia i instrukcje, a także obsługę wypadków i wycofań.
Producent zgłasza wypadek spowodowany produktem przez portal Safety Business Gateway (art. 20 GPSR). Importer i dystrybutor, którzy dowiedzą się o wypadku, informują o nim producenta. Procedurę warto mieć przygotowaną z wyprzedzeniem: kto przyjmuje informację od klienta, kto ją ocenia, kto zgłasza i jak firma informuje konsumentów, jeśli produkt trzeba wycofać.
Od 3 stycznia 2026 r. obowiązuje ustawa z dnia 7 listopada 2025 r. o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów (Dz.U. 2025 poz. 1826). Organem nadzoru jest Prezes UOKiK, a kontrole prowadzą wojewódzcy inspektorzy Inspekcji Handlowej. Kary pieniężne sięgają 1 000 000 zł, na przykład za wprowadzenie do obrotu produktu niebezpiecznego, a za braki w analizie ryzyka, dokumentacji technicznej czy oznaczeniach producent może zapłacić do 100 000 zł.
Z bazy wiedzy
Kogo obejmuje EUDR od 30 grudnia 2026 r., kto składa oświadczenie o należytej staranności po nowelizacji, które produkty wypadły z zakresu, a które wejdą w 2027 r., i jaki plan wdrożenia przygotować przed końcem roku.
Poradnik dla właściciela firmy. Opisuję w nim, co sprawdza audyt RODO, ile trwa, jak wygląda raport z priorytetami i od czego zacząć.
Co obejmuje stała obsługa prawna, jak działają ryczałt, stawka godzinowa i wycena projektowa oraz ile na rynku kosztuje obsługa firmy małej, średniej i dużej.
Oferta dla firm
Proszę o kilka informacji o firmie, aby oferta odpowiadała rzeczywistej potrzebie.
Kontakt
Jeśli chcą Państwo sprawdzić, jakie obowiązki z GPSR ciążą na firmie, albo uporządkować dokumentację i oferty przed kontrolą, zapraszam do kontaktu. Zacznę od rozmowy o produktach i kanałach sprzedaży i zaproponuję zakres wdrożenia. Treść tej strony ma charakter informacyjny, odzwierciedla stan prawny na 10 października 2026 r. i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.
Cookies i analityka
Pomagają one mierzyć ruch i ulepszać serwis. Statystyki bez plików cookies (Umami, Cloudflare Web Analytics) niczego nie zapisują na urządzeniu i działają niezależnie od tej zgody. Szczegóły znajdują się w Polityce prywatności i Polityce cookies.