Regulamin antymobbingowy 2026: pełne wdrożenie

Od 5 listopada 2026 r. pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników musi mieć regulamin przeciwdziałania naruszaniu godności, nierównemu traktowaniu, dyskryminacji i mobbingowi (art. 94³a § 1 k.p.), a termin dostosowania upływa 5 maja 2027 r.

Ten dokument bywa też nazywany polityką antymobbingową albo procedurą antymobbingową. Chodzi o ten sam regulamin z art. 94³a k.p.: zasady przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, tryb zgłaszania naruszeń i postępowanie wyjaśniające prowadzone przez komisję. Obowiązek dotyczy także pracodawców publicznych, takich jak szkoła, przedszkole czy urząd.

W tym wariancie nie uzupełniają Państwo wzorów. Przygotowuję regulamin i wszystkie dokumenty dla Państwa: z właściwą wersją, obsadą funkcji, wariantami dopasowanymi do struktury zatrudnienia i kompletem pism do uzgodnień z pracownikami.

Jak wygląda wdrożenie:

• Informacje o pracodawcy. Po zakupie przesyłam listę informacji potrzebnych do przygotowania dokumentów: liczba i struktura zatrudnienia, regulamin pracy, związki zawodowe albo przedstawiciele pracowników, osoby, które mają pełnić funkcje w procedurze.
• Analiza i wybór wersji. Na tej podstawie wybieram wersję regulaminu (A albo B) i tryb jego przyjęcia.
• Dokumenty dla Państwa. Uzupełniam regulamin, zarządzenie, załączniki i komunikat dla pracowników.
• Uzgodnienia. Przygotowuję pisma przekazujące projekt oraz protokoły uzgodnień albo konsultacji ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników.
• Poprawki po uzgodnieniach. Po uzgodnieniach odbywamy rozmowę z zarządem lub działem HR i wprowadzam poprawki.
• Harmonogram po wdrożeniu. Przygotowuję roczny harmonogram działań: szkolenia, diagnozę i przeglądy, które regulamin wymaga w określonej częstotliwości.

Otrzymują Państwo także cały pakiet Wzory, w tym instrukcję wdrożenia i komentarz, który dla każdego postanowienia wskazuje podstawę prawną, orzecznictwo i literaturę.

Dlaczego ten pakiet:

• Napisany pod nowe przepisy. Dokumenty powstały od podstaw według ustawy z 19 czerwca 2026 r.: nowej definicji mobbingu opartej na uporczywości, nowego art. 94³a k.p. i nowych zasad ciężaru dowodu (art. 18³f k.p.), które obejmują także postępowanie wewnętrzne u pracodawcy.
• Każde postanowienie ma źródło. Komentarz wskazuje dla każdego paragrafu przepis, orzecznictwo i literaturę. Jest przeznaczony dla Państwa prawnika, na kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy i na wypadek sporu.
• Procedura działa także wtedy, gdy zgłoszenie dotyczy właściciela albo zarządu. Regulamin przewiduje Podmiot zastępczy i wskazuje, kto decyduje, gdy osoba uprawniona do decyzji sama jest stroną sprawy.
• Częstotliwość działań wpisana konkretnie. Ustawa wymaga, żeby regulamin określał częstotliwość działań. Pakiet podaje ją w liczbach, a nie przez sformułowania typu „regularnie”.
• Dokumenty na każdy etap. Od uzgodnień z pracownikami, przez przyjęcie zgłoszenia i pracę Komisji, po plan naprawczy i kontrolę po 30 i 90 dniach.
• Ochrona danych w komplecie. Informacje RODO według źródła danych, upoważnienia, umowa powierzenia i rejestr przekazań materiału podmiotom zewnętrznym.
• Gotowe ścieżki na trudne sytuacje. Kilka organizacji związkowych, brak przedstawicieli pracowników, jednoosobowa działalność gospodarcza, pracownicy tymczasowi i współpracownicy na umowach cywilnych.

Dla kogo: dla pracodawców zatrudniających od 10 do 49 pracowników, u których nie obowiązuje układ zbiorowy pracy. Pracodawcom zatrudniającym więcej niż 49 pracowników, objętym układem zbiorowym albo działającym w grupie spółek przygotowuję wycenę indywidualną. W takiej sytuacji zapraszam do kontaktu przed zakupem.

Wariant nie obejmuje udziału w spotkaniach z przedstawicielami pracowników poza jedną rozmową z zarządem lub HR, szkoleń dla pracowników ani prowadzenia postępowań wyjaśniających po zgłoszeniach.

Dokumenty odpowiadają stanowi prawnemu na 5 listopada 2026 r. Jeżeli w ciągu 12 miesięcy od zakupu zmienią się przepisy, na których opiera się pakiet, otrzymają Państwo bezpłatnie poprawione pliki. Pliki DOCX w jednym archiwum ZIP są do pobrania po zaksięgowaniu płatności i można je edytować w każdym edytorze tekstu.