Regulamin antymobbingowy 2026: wzory dokumentów

Od 5 listopada 2026 r. pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników musi mieć regulamin przeciwdziałania naruszaniu godności, nierównemu traktowaniu, dyskryminacji i mobbingowi (art. 94³a § 1 k.p.). Na dostosowanie jest czas do 5 maja 2027 r. Nowe przepisy zmieniają definicję mobbingu, wprowadzają zadośćuczynienie nie niższe niż sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia (art. 94³ § 11 k.p.), a w sprawach nierównego traktowania przenoszą na pracodawcę ciężar wykazania, że do naruszenia nie doszło, także w postępowaniu wewnętrznym (art. 18³f k.p.).

Ten dokument bywa też nazywany polityką antymobbingową albo procedurą antymobbingową. Chodzi o ten sam regulamin z art. 94³a k.p.: zasady przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, tryb zgłaszania naruszeń i postępowanie wyjaśniające prowadzone przez komisję. Obowiązek dotyczy także pracodawców publicznych, takich jak szkoła, przedszkole czy urząd.

Przygotowałem pakiet, który prowadzi przez całe wdrożenie: od wyboru wersji regulaminu i uzgodnień z pracownikami, przez ogłoszenie, po dokumenty potrzebne przy pierwszym zgłoszeniu. Każdy dokument jest powiązany z konkretnym paragrafem regulaminu, a każde postanowienie ma w komentarzu podstawę prawną i źródła.

Co jest w pakiecie (28 plików DOCX, łącznie ponad 150 stron):

• Regulamin w dwóch wersjach (33 paragrafy): wersja A jako odrębny regulamin z art. 94³a k.p., wersja B jako załącznik do regulaminu pracy.
• Instrukcja wdrożenia krok po kroku: wybór wersji, tryb uzgodnień, kontrola przed podpisaniem, harmonogram po wejściu w życie, procedura pierwszych 24 godzin po zgłoszeniu przemocy lub molestowania, tabela terminów ustawowych, najczęstsze błędy.
• Komentarz do każdego postanowienia (27 stron): podstawa prawna, orzecznictwo Sądu Najwyższego i TSUE, literatura oraz ryzyka, które dane rozwiązanie ogranicza.
• 7 dokumentów wprowadzających: zarządzenia dla wersji A i B, uzgodnienie ze związkami zawodowymi, mandat i wybory przedstawicieli pracowników, uzgodnienie albo konsultacja z przedstawicielami.
• 17 załączników na cały przebieg sprawy: harmonogram roczny, formularz zgłoszenia, potwierdzenie i ocena wstępna, rejestr zgłoszeń, powołanie Komisji, protokół wysłuchania, raport końcowy, informacja o wyniku, plan naprawczy, zgłoszenie działań odwetowych, informacje RODO, upoważnienie do przetwarzania danych, oświadczenia o zapoznaniu, wnioski stron, udostępnienie materiału z rejestrem przekazań, umowa powierzenia danych, karta oceny ryzyka i środków tymczasowych.

Dlaczego ten pakiet:

• Napisany pod nowe przepisy. Dokumenty powstały od podstaw według ustawy z 19 czerwca 2026 r.: nowej definicji mobbingu opartej na uporczywości, nowego art. 94³a k.p. i nowych zasad ciężaru dowodu (art. 18³f k.p.), które obejmują także postępowanie wewnętrzne u pracodawcy.
• Każde postanowienie ma źródło. Komentarz wskazuje dla każdego paragrafu przepis, orzecznictwo i literaturę. Jest przeznaczony dla Państwa prawnika, na kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy i na wypadek sporu.
• Procedura działa także wtedy, gdy zgłoszenie dotyczy właściciela albo zarządu. Regulamin przewiduje Podmiot zastępczy i wskazuje, kto decyduje, gdy osoba uprawniona do decyzji sama jest stroną sprawy.
• Częstotliwość działań wpisana konkretnie. Ustawa wymaga, żeby regulamin określał częstotliwość działań. Pakiet podaje ją w liczbach, a nie przez sformułowania typu „regularnie”.
• Dokumenty na każdy etap. Od uzgodnień z pracownikami, przez przyjęcie zgłoszenia i pracę Komisji, po plan naprawczy i kontrolę po 30 i 90 dniach.
• Ochrona danych w komplecie. Informacje RODO według źródła danych, upoważnienia, umowa powierzenia i rejestr przekazań materiału podmiotom zewnętrznym.
• Gotowe ścieżki na trudne sytuacje. Kilka organizacji związkowych, brak przedstawicieli pracowników, jednoosobowa działalność gospodarcza, pracownicy tymczasowi i współpracownicy na umowach cywilnych.

Regulamin jest w dwóch wersjach o tej samej treści i numeracji. Wersja A to odrębny regulamin, który uzgadnia się ze związkami zawodowymi albo z przedstawicielami pracowników. Wersja B to załącznik do regulaminu pracy, przeznaczony dla pracodawców, którzy regulamin pracy mają albo go wprowadzają. Instrukcja wyjaśnia, którą wersję wybrać i jaki tryb uzgodnień obowiązuje w każdej z nich.

Dla kogo: dla pracodawców zatrudniających co najmniej 10 pracowników oraz działów kadr i HR, które chcą przygotować dokumenty samodzielnie. Pracodawcy zatrudniający mniej niż 10 pracowników nie muszą mieć regulaminu, ale obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji dotyczy każdego pracodawcy, a spisana procedura pozwala wykazać, że ten obowiązek jest wykonywany.

Ten wariant nie obejmuje konsultacji, przeglądu uzupełnionych dokumentów ani przygotowania ich dla konkretnego pracodawcy. Te elementy zawierają warianty Wzory z opieką radcy prawnego i Pełne wdrożenie.

Dokumenty odpowiadają stanowi prawnemu na 5 listopada 2026 r. Jeżeli w ciągu 12 miesięcy od zakupu zmienią się przepisy, na których opiera się pakiet, otrzymają Państwo bezpłatnie poprawione pliki. Pliki DOCX w jednym archiwum ZIP są do pobrania po zaksięgowaniu płatności i można je edytować w każdym edytorze tekstu.