Regulamin antymobbingowy 2026: wzory z opieką radcy prawnego

Od 5 listopada 2026 r. pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników musi mieć regulamin przeciwdziałania naruszaniu godności, nierównemu traktowaniu, dyskryminacji i mobbingowi (art. 94³a § 1 k.p.), a termin dostosowania upływa 5 maja 2027 r.

Ten dokument bywa też nazywany polityką antymobbingową albo procedurą antymobbingową. Chodzi o ten sam regulamin z art. 94³a k.p.: zasady przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, tryb zgłaszania naruszeń i postępowanie wyjaśniające prowadzone przez komisję. Obowiązek dotyczy także pracodawców publicznych, takich jak szkoła, przedszkole czy urząd.

Ten wariant łączy pełny pakiet dokumentów z moim wsparciem przy wdrożeniu. Dokumenty uzupełniają Państwo samodzielnie według instrukcji, a ja pomagam podjąć decyzje, które w regulaminie są najtrudniejsze, i sprawdzam gotowe dokumenty przed podpisaniem.

Jak wygląda opieka:

• Po zakupie kontaktuję się mailowo i ustalamy termin pierwszej rozmowy.
• W rozmowie omawiamy wybór wersji regulaminu, tryb uzgodnień z pracownikami, obsadę funkcji Koordynatora i Podmiotu zastępczego oraz warianty do wyboru w regulaminie.
• Uzupełniają Państwo dokumenty i przesyłają je do przeglądu.
• Wracam z uwagami do konkretnych postanowień.
• Na pytania, które pojawią się w trakcie uzgodnień, odpowiadam mailowo.

Do dyspozycji mają Państwo 2 godziny mojej pracy w ciągu 60 dni od zakupu. Czas rozliczam według faktycznego wykorzystania, w ramach tych 2 godzin.

W pakiecie jest wszystko, co zawiera wariant Wzory.

Co jest w pakiecie (28 plików DOCX, łącznie ponad 150 stron):

• Regulamin w dwóch wersjach (33 paragrafy): wersja A jako odrębny regulamin z art. 94³a k.p., wersja B jako załącznik do regulaminu pracy.
• Instrukcja wdrożenia krok po kroku: wybór wersji, tryb uzgodnień, kontrola przed podpisaniem, harmonogram po wejściu w życie, procedura pierwszych 24 godzin po zgłoszeniu przemocy lub molestowania, tabela terminów ustawowych, najczęstsze błędy.
• Komentarz do każdego postanowienia (27 stron): podstawa prawna, orzecznictwo Sądu Najwyższego i TSUE, literatura oraz ryzyka, które dane rozwiązanie ogranicza.
• 7 dokumentów wprowadzających: zarządzenia dla wersji A i B, uzgodnienie ze związkami zawodowymi, mandat i wybory przedstawicieli pracowników, uzgodnienie albo konsultacja z przedstawicielami.
• 17 załączników na cały przebieg sprawy: harmonogram roczny, formularz zgłoszenia, potwierdzenie i ocena wstępna, rejestr zgłoszeń, powołanie Komisji, protokół wysłuchania, raport końcowy, informacja o wyniku, plan naprawczy, zgłoszenie działań odwetowych, informacje RODO, upoważnienie do przetwarzania danych, oświadczenia o zapoznaniu, wnioski stron, udostępnienie materiału z rejestrem przekazań, umowa powierzenia danych, karta oceny ryzyka i środków tymczasowych.

Dlaczego ten pakiet:

• Napisany pod nowe przepisy. Dokumenty powstały od podstaw według ustawy z 19 czerwca 2026 r.: nowej definicji mobbingu opartej na uporczywości, nowego art. 94³a k.p. i nowych zasad ciężaru dowodu (art. 18³f k.p.), które obejmują także postępowanie wewnętrzne u pracodawcy.
• Każde postanowienie ma źródło. Komentarz wskazuje dla każdego paragrafu przepis, orzecznictwo i literaturę. Jest przeznaczony dla Państwa prawnika, na kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy i na wypadek sporu.
• Procedura działa także wtedy, gdy zgłoszenie dotyczy właściciela albo zarządu. Regulamin przewiduje Podmiot zastępczy i wskazuje, kto decyduje, gdy osoba uprawniona do decyzji sama jest stroną sprawy.
• Częstotliwość działań wpisana konkretnie. Ustawa wymaga, żeby regulamin określał częstotliwość działań. Pakiet podaje ją w liczbach, a nie przez sformułowania typu „regularnie”.
• Dokumenty na każdy etap. Od uzgodnień z pracownikami, przez przyjęcie zgłoszenia i pracę Komisji, po plan naprawczy i kontrolę po 30 i 90 dniach.
• Ochrona danych w komplecie. Informacje RODO według źródła danych, upoważnienia, umowa powierzenia i rejestr przekazań materiału podmiotom zewnętrznym.
• Gotowe ścieżki na trudne sytuacje. Kilka organizacji związkowych, brak przedstawicieli pracowników, jednoosobowa działalność gospodarcza, pracownicy tymczasowi i współpracownicy na umowach cywilnych.

Dla kogo: dla pracodawców, którzy chcą przygotować dokumenty sami, ale nie chcą podpisywać regulaminu bez sprawdzenia przez radcę prawnego.

Ten wariant nie obejmuje uzupełnienia dokumentów za Państwa, przygotowania pism do uzgodnień ani udziału w spotkaniach z przedstawicielami pracowników. Ten zakres zawiera wariant Pełne wdrożenie. Niewykorzystany czas wygasa po 60 dniach.

Dokumenty odpowiadają stanowi prawnemu na 5 listopada 2026 r. Jeżeli w ciągu 12 miesięcy od zakupu zmienią się przepisy, na których opiera się pakiet, otrzymają Państwo bezpłatnie poprawione pliki. Pliki DOCX w jednym archiwum ZIP są do pobrania po zaksięgowaniu płatności i można je edytować w każdym edytorze tekstu.